固定资产是指企业为了完成自己的各项生产经营活动所持有且使用时间超过一年的有形商品,对固定资产进行管理是行政的重要工作。但由于固定资产的复杂性等原因导致管理中问题频发,那么到底该如何才能做好企业的固定资产管理工作呢?
想要做好企业固定资产的管理工作,首先得分析出企业在固定资产管理中都存在着哪些常见问题,如此才能对症下药,达到治标又治本的效果。
1、管理观念薄弱
很多企业的管理者没有意识到固定资产管理的重要性,资产的购置和处置不走审批流程,导致重复购置、员工挪用公司资产等现象的产生,严重影响了企业的效益。
2、资产核算不规范
部分行政人员为了减少工作量在资产核算过程中降低详细度,后期计量时又频繁更改核算方法,同时企业缺少定期的联查清查举措,核算不规范问题得不到纠正,造成账实不符。
3、不重视设备保养
对于生产企业来说,设备是最重要的固定资产,但不少企业对设备的管理工作还停留在点数和检查有无运行异常的层面,完全不重视设备的日常保养工作,导致无形中缩短了设备的使用寿命,也直接影响了企业的产能。
1、强化管理观念
企业的各个部门都会使用到固定资产,要想做好管理工作首先就得让所有员工都意识到固定资产管理的重要性,可通过培训等手段强化员工的管理观念和主人翁意识。
同时还应该建立完善的问责制度,将责任落实到部门或个人,谁使用出问题谁担责任,加强员工间的互相监督及合理使用资产的意识。
2、完善管理和盘点制度
完善固定资产采购、分配、领用、报废等环节的管理和核算制度,保障资产管理业务操作的规范化和高效化。同时企业还应该成立专门的资产盘点小组定期对固定资产的数量进行盘点,以便维护资产的完整性和保证账务的准确性。
3、使用固定资产管理软件
固定资产管理软件具有条码打印和扫码功能,企业根据自身的管理需求对条码内容进行设定,软件自动生成条码并可进行打印,每一个固定资产粘贴唯一的条码。资产的购进、借用、维修、折旧、盘点等工作都通过扫码条码来进行,减少资产管理者工作量的同时做到真正的账实相符。