ERP系统中的财务管理模块是一个完整的信息处理系统,可以帮助财务、分销、制造、质量监管、售后管理、人力资源等业务进行信息化处理。ERP财务管理模块的围绕业务来进行展开的,以物流、资金流和信息流的动态表现来进行设计的,以跨越来整合企业运作过程中业务开展的信息数据来集成的。
即时性。
ERP财务管理的特点之一就是即时性,信息的即时性是信息分析功能实现的基础。在ERP财务管理的日常状态中,财务信息是联动的,也是实时更新的,每个需要调取信息的人员都可以在任何情况下获得资讯,而在以往的传统管理模式下,需要耗费大量的精力才能获得,还存在不准确的情况。而且信息是具有时效性的,在如今企业与其企业竞争如此激烈的环境下,每一个因素都有可能造成信息不对称的优势,所以作为信息的采集很重要的因素就是它能够及时的反应出企业日常运作的各种信息,结合企业外部如市场、用户的信息进行对比,能够高效的抓住时机,完成转变。
集成性。
集成性是作为企业管理的基础理念来执行的,ERP系统的开发和使用也是完美的继承了这一点。ERP财务系统的另一个特点就是集成性,集成性的管理让财务数据的处理方式有充分的可靠性,ERP财务模块中,财务子系统是企业财务管理环节中一个重要的组成部分,并且和其他部门的有着密切的信息联系。财务管理集成事实上指的是在生产、采购、销售、存储的过程中,ERP财务功能进行自动采集这些环节中的数据,并进行自动分类和选择总账和分账,自动生成凭证的一个功能。
ERP财务管理集成了会计业务处理功能,其中包括了采购集成、库存集成、销售集成、生产集成、质量集成等业务处理形式。
采购、销售、生产订单都是系统根据录入的内容进行自动生成,在必要情况下也可以手动进行维护和处理。其中对应的会计业务可以在订单处理的过程中进行地中凭证生成,然后进行会计处理。
ERP财务管理中主要由即时性和集成性组成,只有同时达到了这两种功能才能让企业的日常财务管理到达一个比较理想的管理状态。
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