现在,越来越多的企业开始重视对固定资产进行科学和系统的管理,珠海传媒集团就是其中之一。而江南体育App官网入口在哪里找 科技凭借固定资产管理中先进的RFID技术,获得了珠海传媒集团的青睐并最终与其建立合作,帮助珠海传媒集团解决固定资产管理中存在的问题。
珠海传媒集团正式挂牌成立的时间是去年4月28日,虽然看上去像是一家年轻的企业,但其前身珠海报业集团和珠海广电集团都有很好的媒体资源,且珠海传媒集团自主研发了融媒体管理系统,是一家综合实力过硬的企业。
珠海传媒集团现有员工1500余人,旗下拥有报纸、广播、电视、杂志、网站、新媒体、户外媒体等全媒体生产链条和出版发行、广告经营、新媒体运营、多元产业、教育培训、会展服务、文化产业投资与孵化、文化产业园区管理等文化产业全领域经营板块。
1、账实不符
在固定资产管理中,财务会计信息不真实、不及时,不能真实反映和有效控制固定资产的实物状况,也不能真实反映固定资产的实际数量、增减情况。由于会计程序复杂,审批时限过长,固定资产的会计处理不能及时准确地进行。
2、资产闲置严重
珠海传媒集团的某些业务管理部门或人员在进行固定资产采购时,没有经过认真细致的调查研究和审批,造成盲目投资或购置,使购置回来的资产不能满足生产经营的需要,进而产生闲置。
3、资产管理制度不完善
珠海传媒集团缺乏固定资产验收制度,经常会出现所购非所需,且无法追溯责任。登记制度不健全,导致资产使用不清,管理困难。与此同时,定期盘点不及时,不能及时发现帐外资产、损坏资产、丢失资产、调动使用资产等,移交制度执行不力,造成部分固定资产流失。
1、建立RFID标签信息
根据资产的材质、外观、大小等因素,选择最佳的RFID标签,通过RFID阅读器或RFID标签打印机依次将每件资产的信息写入到RFID卡中,包括资产编号、资产编码、资产分类、名称、品牌型号、出厂编号、购买日期、成本中心等,建立资产编号与RFID的关系,自动更新资产账户信息。
2、RFID标签跟踪
江南体育App官网入口在哪里找 科技将RFID标签安装到珠海传媒集团需要管理的每一项固定资产上,并在固定资产可能发生活动的通道上安装RFID读卡器,上位机体系将固定物划分区域或分类处理,当固定资产移动时,系统会主动跟踪其位置,并确认新的方位。用手持设备清点固定资产,并在标签上及时记录设备信息,方便快捷且能避免信息错误。
3、固定资产流程控制
使用江南体育App官网入口在哪里找 固定资产管理系统,严格控制珠海传媒集团资产采购、征用、归还、转让和报废的审批流程;同时规范珠海媒体集团低值易耗品的采购和接收流程,实现全资产周期的可视化管理和控制。确保有形资产得到充分利用和安全流动,帮助企业建立先进、规范、优化的管理机制,在企业运营的各个环节实施资源管理,帮助企业最大限度地降低运营成本和风险,从而增强综合竞争力。
1、全面创新固定资产管理模式,通过RFID技术实施业务管理活动,确保账实相符,提高工作效率。
2、固定资产管理系统配备了全面规范的数据库安全管理措施,使数据库更加安全可靠,消除了随意修改数据库的不规范操作。
3、实现业务协同、资产信息共享和多维分析,为资产投资决策提供辅助支持,为预算编制和机构调整提供决策依据。改善资产日常管理工作模式、流程及效果。
4、充分利用先进的RFID技术手段,对软硬件进行了智能化处理。采用RFID技术对固定资产进行管理、盘存、定位、出库报警,简单易行,便于管理。
5、实现设备巡检、快速查阅维修维护记录、设备可靠性预警处理等,提高盘点作业效率及维修效率。