要从理论上进行分析ERP在财务会计管理中的应用的话,一定绕不开从宏观层面和微观层面来分析。财务会计作为企业管理中非常重要的一个环节,管理好财务会让企业的资金数据更为准确,更好的把握了企业的生产营运状况,从而来制定长久的战略计划,在关键的时候做出正确的决策。
从宏观的层面来说,财务会计的缺点之一就是企业发生危机时会第一时间反映在财务危机上,如果不是缺少现金流,那就是缺少能够维持持续经营所需要的资金了。在广泛实施ERP系统之前,电脑的普及使得会计的日常工作都进入到了信息化的发展阶段,这对以往的会计工作模式来说已经是很大的进步了。虽然将财务管理的日常工作放到了电脑中来进行,但是本质上只是将手工操作简单的复制到了电脑中而已,虽然提高了会计人员的工作效率,但是企业的经营决策水平没有得到提高,治标不治本。
微观的层面来讲,会计管理由总账、应收账款、应付账款、现金流、固定资产等部分构成,所以从功能上来看的话,会计核算模块包括了总账模块、应收账模块、应付账模块、现金管理模块、固定资产核算模块以及多币种模块和工资核算模块等。
财务管理的主要功能都是基于会计核算数据的基础上来实现的,通过会计核算将得到的数据进行再分析生成报告,来进行合理的预测和猜想,有利于财务管理和业务控制活动。财务管理的重心在于财务会计中的控制、分析和预测,侧重于对业务发生前的计划、业务发生中的控制和业务结束后的反馈。
ERP中的财务会计管理模块经过多年的发展,已经逐步完善了整个流程从事前到事后所有财务会计信息的反映,以及财务管理的信息处理和一体化、多层次的财务管理支持。这种形式的转变,ERP财务管理发展中吸收并且结合了先进企业的财务管理理念,又是的优化了企业在会计核算和财务管理中的业务流程。
ERP财务会计管理支持企业向一体化经营上转变,不断的为异地的分支企业提供一个统一的财务管理和会计核算平台。