电子档案管理软件怎么选？应该注意什么？

伴随着信息技术的飞速发展，电子文件的数量激增，档案管理工作的工作量也随之增大。而不管是对于企业还是相关单位的档案管理来说，在新的发展时期和信息化趋势下，人工已经很难准确迅速的进行处理和分类，一款电子档案管理软件就非常有必要了，将纸质档案信息数据化，用更科学和智能化的管理方式来提高管理水平，而关于企业管理软件的选择，也是需要花费大量心思的。

如何挑选合适的电子档案管理软件

一般来说，企业最开始比较关心的还是系统的价格，而一款ERP系统的成本通常包括软件成本、实施服务成本和二次开发成本等。软件的性能、功能、技术平台、质量、售后服务等方面都要综合考虑价格问题。在此基础之上加以全面平衡，而就目前电子档案管理软件的价格来说，从几千到几十万甚至百万的波动空间，在选择的时候要结合自身的实际，

没有一种ERP产品能够完全满足企业的需求，它或多或少会存在用户化、二次开发的需求。在电子档案的管理软件的品牌当中，由于行业不同而对员工或产品档案的管理要求存在着差异性、复杂性和个性化等特点，企业需要ERP厂商能够进行定制二次开发，根据企业的实际生产经营模式，提供合适的产品和服务。

根据需求，进行不同方案对比。企业对不同的系统供应商可以进行多方对比。要能够满足自身对功能模块的需求，若企业有明确的软件需求，则可将这些需求传达给不同的软件公司。一般情况下，软件公司会针对企业的需求给出相应的解决方案，因此，企业需要对不同软件公司提供的方案进行比较。或者进行相应的功能模块的定制。

而由于电子档案管理的特殊性，对于系统的安全性有很高的要求，供应商要有足够强大的技术实力和安全保障，在发生系统bug和崩溃的时候能够及时的做出响应。

需要注意的是不同的企业针对电子档案管理的要求是不一样的，只有结合自身发展实际才能够选择到最契合的惬意管理软件，并在持续的实施过程当中，推动企业市场竞争力的提高。