人事档案管理软件有免费的吗？好用的免费版怎样选？

人事档案管理软件有免费的吗?市面上号称免费的各类人力资源管理软件都有不少，且各家的产品在功能和安装方式上也存在一定的差异，那么好用的免费版人事档案管理系统该怎样选呢?

一、免费人事档案管理软件是否好用?

人事档案管理软件当然有免费的，但市面上的免费人事档案管理软件通常是付费产品的精简版或破解版，如果是精简版那么它一定存在功能不够完善、需求无法定制等问题;如果是破解版那么它的数据安全是完全没有保证的，一旦发生数据紊乱或丢失反而会大大增加企业的工作量。

同时由于是免费的，软件开发商不可能为你提供售后服务，人事档案管理系统的运行环境需要自己搭建，各项初始化数据也需要自己制定规则和导入，如果企业内部没有懂管理软件实施的人员，可能会永远的卡在第一步。就算实施成功了在后续的使用过程中如果人事档案管理系统出现错误，也只能自己去查资料解决。

人事档案管理软件的价值不仅在软件本身，更在供应商所提供的一系列服务，而通过上面的介绍可以看出免费的档案管理软件是完全不具备这些的，所以免费的肯定是没有付费的好用的。

二、选择好用免费人事档案管理软件的技巧

1、是否匹配企业需求

想要找到一款完全匹配企业管理流程的人事档案管理软件可能比较困难，但不同的软件依然有其管理的侧重点。在选择之前应该先明确企业最大的管理需求是什么，然后根据需求筛选出功能模块最匹配的人事档案管理软件。

2、简单易用

由于免费版的人事档案管理软件没有供应商提供后续服务，不管是实施问题还是使用问题都只能靠企业内部自己解决，因此一款好用的人事档案管理软件不论是界面还是功能都应该简单易用，保障内部人员能通过钻研摸索快速上手。

3、能否拓展功能

一套免费的人事档案管理软件或许在现阶段能满足企业的管理需求，但随着企业的发展壮大或业务模式的改变，需要不断的加入新功能。如果选用的人事档案管理软件企业不能自行进行升级或开发，想继续使用可能会被收取高额的定制费用。

4、系统是否稳定

如果人事档案管理软件不稳定，甚至出现数据丢失、死机、崩溃等情况，那么不仅会影响员工的工作效率，还会降低企业的服务质量和客户体验。因此即使是免费的人事档案管理软件也必须要具有很好的稳定性，可通过账号试用或咨询有使用经验的人等方法来判断系统的稳定性。