不少企业在采购之前都会先进行招标，但大多还在使用手工或电子文档的形式进行管理，使用专业的招标管理软件的企业还比较少，导致对招标管理系统的认知匮乏。那么招标管理系统是什么?有什么特点呢?
一、招标管理系统的定义
招标管理系统是专门为企业招标部门开发的综合业务信息系统，涵盖了从项目立项、项目前期、项目立项、招标文件、招标公告、招标管理、应标管理、开标管理、评标管理、结果公告的全过程管理，包括招标内部办公自动化、一般公文流转审批、邮件管理、即时通讯、考勤管理、会议管理等。它不仅适用于单个招标机构，也适用于跨地区多分支机构的集团招标机构，为各类招标机构提供了一个集办公自动化、招标业务处理、招标成本管理于一体的协同工作平台。
招标管理系统不仅要解决招标文件的电子发布、传输、公告和下载问题，还要解决投标人提交招标文件的安全性和准确性、投标时间的准确性和有效性以及不同地区评标专家同时阅读、评审和相互交流的能力问题。
二、招标管理系统的特点
1、实用性
满足采购招标企业各种采购招标业务的需求，提供采购招标全过程的电子化管理。
2、易用性
采购招标系统可以根据每个操作用户设置软件的操作流程，使得操作人员的流程一目了然，易于操作和学习，并且可以快速实施，可以使采购招标企业快速实施并获得立竿见影的效果。
3、灵活性
采购招标系统可以根据企业的采购业务管理线划分功能，可以灵活应用于采购招标系统企业的个性化需求，以满足采购电子招标企业不同管理模式和管理习惯的需求。
4、公平性
在开标之前，由企业所投电子标书形成的数据库一直处于高度保密状态。开标时，在所有责任人在场的情况下，只有提供正确的数字证书，才能显示数据，体现了公平公正招标的原则。