ERP系统在财务管理中的应用

ERP是企业资源计划，存在的意义是让管理者具有系统化的管理理念，结合先进的管理软件帮助决策层将企业进行整合管理，将原本分散的部门紧密结合起来，提高企业运作效率降低成本提高收益。企业的管理无可避免的会谈到财务管理，财务管理对企业非常重要，那ERP系统在财务管理中起到什么样积极的作用呢?

一、 采购中物流和资金流的统一

采购活动一开始就进入了ERP的管辖范围。采购部门需要根据企业的生产计划、销售报表、生产部门订单情况、仓库存储状况等情况来进行计划的制定。采购回来后的物资需要经过质监部门的验收才能进行入库管理，所有信息都记录在仓库软件中。随着物料库存的增加，财务中的现金流就会减少，借助ERP的会计管理模块，可以快速生成会计凭证，过账以后系统会及时刷新应付账款和存货账户，进而实现了采购付款闭环中物流和资金流的结合统一。

二、 销售中物流和资金流的统一

销售部门从接到客户订单开始，就可以通知仓库依据订单进行发货，这个时候存货减少应收账单增加。ERP的会计界面生成会计凭证，过账以后立即刷新应收账款和存货有关的金额数据。一旦收到客户的的付款通知，系统中的现金和应收账款会得到更新，从而达到销售和付款闭环流程中物流和资金流统一的目的。

三、 生产中物流和资金流的统一

生产部门会根据实时的生产订单来申请物料的领用，此时物料减少导致成本增加，会计界面生成会计凭证进入总账，相关联的会计项目数据得到及时的更新。当加工完成后，成品会进入仓库后存储，经过生产会计凭证和如总账后，减少了总账模块中生产成本账户的金额，增加了存货账户的总额，实现了生产循环中物流和资金流的统一。

ERP系统中的财务管理软件通过整和部门中的数据，促进部门之间的信息交流，有效的解决了财务管理中信息收集的问题，对企业财务管理起到了积极的推动作用。财务管理一旦清晰明了后，企业的资金流管理更为方便，帮助企业解决坏账的问题，更好的计算收益。